Migracja strony, domeny i poczty WordPress

Co mogę przenieść

Kiedy potrzebujesz migracji?

• Hosting po pierwszym roku podrożał i płacisz więcej, niż musisz
• Strona działa wolno albo hosting ma częste awarie
• Zmieniasz nazwę firmy i potrzebujesz nowej domeny
• Chcesz przenieść pocztę firmową do innego dostawcy albo połączyć skrzynki w jednym miejscu
• Przenosisz stronę z subdomeny albo ze środowiska testowego na docelowy adres
• Hosting sam przeniósł Twoje konto na nowy serwer i coś przestało działać
• Przenosisz sklep WooCommerce z pełną bazą produktów, zamówień i klientów

Zmiana domeny bez utraty pozycji w Google

Zmiana domeny wymaga więcej ostrożności niż zwykła zmiana hostingu. Google musi dostać jasny sygnał, że treść się przeniosła, a każdy, kto wejdzie przez stary link, powinien trafić na odpowiednik starej podstrony, a nie na stronę główną.

• Przygotowuję mapę starych i nowych adresów, zaczynając od podstron z ruchem z Google.
• Ustawiam przekierowania 301 z każdego ważnego adresu, nie tylko ze strony głównej.
• Poprawiam adresy w bazie danych, linki kanoniczne, mapę strony i robots.txt.
• Zgłaszam zmianę adresu w Google Search Console i przez kilka tygodni pilnuję błędów 404.
• Ustawiam pocztę na nowej domenie, a stare adresy e-mail przekierowuję, żeby nic nie przepadło.

Jeśli zmiana domeny ma iść w parze z przebudową strony, lepiej zrobić to etapami: najpierw stabilna migracja, potem zmiany w treści. Łączenie wszystkiego naraz utrudnia ustalenie przyczyny, gdyby pozycje spadły.

Migracja poczty firmowej

Przy migracji poczty najważniejsze jest, żeby żadna wiadomość nie zginęła w czasie przełączenia. Dlatego kopiuję skrzynki dwa razy: najpierw całą historię, a po zmianie rekordów MX jeszcze raz to, co przyszło w międzyczasie.

• Przenoszę wszystkie foldery skrzynek, także wysłane i archiwum.
• Ustawiam rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC, żeby wysyłane maile nie trafiały do spamu.
• Pilnuję wpisów usług zewnętrznych w rekordzie SPF, np. MailerLite albo Google, które przy migracjach łatwo zgubić.
• Obsługuję też układy mieszane, np. główny adres w Google Workspace i skrzynki pracowników na hostingu, z odpowiednim routingiem wiadomości.
• Pomagam ustawić programy pocztowe i telefony na nowe dane serwera.

Cały proces krok po kroku opisałem w poradniku o przeniesieniu poczty firmowej bez utraty wiadomości.

Tańszy hosting i domena

Wiele firm płaci za hosting kilka razy więcej, niż potrzebuje. Zwykle wynika to z cen odnowień, które po pierwszym roku są dużo wyższe od promocyjnych, albo z pakietu dobranego z dużym zapasem. Przy migracji sprawdzam, co naprawdę jest potrzebne Twojej stronie i poczcie, i pokazuję, ile możesz zaoszczędzić w skali roku.

Domenę też można przenieść do innego rejestratora, jeśli jej odnowienie jest drogie. Potrzebny jest kod AuthInfo od obecnego dostawcy. Część rejestratorów blokuje transfer domen kupionych w promocji do końca opłaconego okresu, więc sprawdzam to przed migracją, żeby nie zaskoczyła Cię ta blokada.

Hosting przeniósł Twoją stronę na nowy serwer?

Coraz więcej firm hostingowych przenosi konta klientów na nowe serwery samodzielnie, często z krótkim wyprzedzeniem. Zwykle wszystko działa, ale zdarzają się problemy, które wychodzą dopiero po kilku dniach: zgubione wpisy w rekordzie SPF, błędy certyfikatu SSL dla poczty albo zamówienia ze sklepu, które trafiły na stary serwer w czasie przełączenia.

W ramach diagnozy (od 290 zł) porównuję stan strony, poczty i rekordów DNS sprzed i po migracji, a to, co przeszło niepoprawnie, od razu poprawiam albo przygotowuję gotową listę zmian dla hostingu.

Jak przebiega migracja?

1. Analiza i plan – sprawdzam obecny serwer, wersje oprogramowania, pocztę, subdomeny i rekordy DNS. Ustalamy, co się zmienia: sam serwer, domena, poczta czy wszystko naraz.
2. Kopia zapasowa – pełna kopia plików, bazy danych i ustawień DNS przed jakąkolwiek zmianą.
3. Przeniesienie i konfiguracja – przenoszę pliki i bazę, konfiguruję serwer, certyfikat SSL i pocztę.
4. Testy przed przełączeniem – sprawdzam stronę na nowym serwerze, zanim domena zacznie na niego wskazywać: formularze, logowanie, sklep, maile.
5. Przełączenie i kontrola – zmieniam DNS, pilnuję propagacji i sprawdzam pierwsze godziny działania, a na koniec wysyłam krótkie podsumowanie.

Po migracji mogę dalej zajmować się stroną w ramach opieki technicznej WordPress – wtedy aktualizacje i kopie zapasowe na nowym serwerze są pilnowane od pierwszego dnia.

Migracja sklepu WooCommerce bez utraty zamówień

W sklepie cały czas mogą pojawiać się nowe zamówienia, płatności i konta klientów. Dlatego najpierw robię testową kopię sklepu na nowym serwerze, a właściwe przełączenie planuję na krótkie okno poza godzinami największego ruchu. Na ten czas włączamy tryb konserwacji, robię końcową synchronizację bazy i dopiero wtedy przełączam domenę.

• test koszyka, płatności i maili transakcyjnych
• produkty, warianty, stany magazynowe i kupony
• integracje z fakturami, kurierami i systemami płatności
• kontrola pierwszych zamówień po przełączeniu

Cennik

• Zmiana domeny strony z przekierowaniami 301od 200 zł
• Migracja poczty firmowejod 200 zł
• Przeniesienie strony na nowy hosting (ta sama domena)od 350 zł
• Środowisko testowe na docelowy adresod 350 zł
• Nowy hosting i nowa domena jednocześnieod 450 zł
• Migracja sklepu WooCommerceod 590 zł
• Migracja z audytem i optymalizacją na nowym serwerzeod 790 zł
• Sprawdzenie strony po migracji wykonanej przez hostingw ramach diagnozy, od 290 zł

Duże sklepy i rozbudowane serwisy wyceniam indywidualnie. Konkretną kwotę podaję przed rozpoczęciem pracy.

Certyfikat SSL konfiguruję w cenie, jeśli nowy hosting oferuje darmowy (np. Let’s Encrypt) albo kupisz własny – koszt płatnego certyfikatu nie wchodzi w wycenę.

Przykładowe migracje

Często zadawane pytania

Czy podczas migracji strona będzie niedostępna?

Zwykle nie albo tylko przez kilka minut. Pracuję na nowym serwerze i testuję stronę, zanim zmienię DNS. Propagacja DNS trwa od kilku minut do 48 godzin, ale w tym czasie strona działa na jednym z serwerów.

Czy stracę pozycje w Google po zmianie hostingu?

Sam hosting ma niewielki wpływ na pozycje. Problemy biorą się zwykle z brakujących przekierowań po zmianie domeny albo z błędów w konfiguracji, i tego pilnuję przy każdej migracji.

Czy przy zmianie domeny stracę pozycje w Google?

Przy poprawnych przekierowaniach 301 i zgłoszeniu zmiany adresu w Search Console pozycje zwykle wracają w ciągu kilku tygodni. Bez przekierowań część widoczności przepada, dlatego ustawiam je dla każdej ważnej podstrony.

Czy stracę maile podczas migracji poczty?

Nie powinieneś. Kopiuję skrzynki przed zmianą rekordów MX i jeszcze raz po niej, więc wiadomości, które przyszły w trakcie przełączenia, też trafiają na nowy serwer.

Czy mogę przenieść domenę kupioną w promocji?

Zależy od rejestratora. Część z nich blokuje transfer domen kupionych w promocji do końca opłaconego okresu. Wtedy można od razu przenieść stronę i pocztę, a samą domenę później, gdy blokada się skończy.

Hosting sam przeniósł moją stronę. Co warto sprawdzić?

Przede wszystkim rekord SPF domeny (czy zostały w nim wpisy usług zewnętrznych, np. MailerLite albo Google), certyfikat SSL dla poczty oraz, w sklepie, czy nie brakuje zamówień z dnia przełączenia. Mogę to sprawdzić w ramach diagnozy.

Czego potrzebujesz do migracji?

Dostępu do obecnego i nowego hostingu (panel albo FTP i baza danych), a przy zmianie domeny albo poczty także dostępu do panelu, w którym zarządzasz rekordami DNS.

Czy pomożesz wybrać nowy hosting?

Tak. Przy okazji migracji podpowiem, który hosting będzie odpowiedni dla Twojej strony i poczty z myślą o cenie odnowienia i jakości wsparcia technicznego.